Ниже — макет счёта на оплату услуг, собранный по полям живого документа: шапка, стороны, банк, позиции, итог, срок. Дальше идёт разбор каждого поля и таблица обязательных реквизитов с проверками бухгалтерии заказчика. Отдельным списком — ошибки, из-за которых документы возвращают. Заполнить счёт по этому макету можно в генераторе: выставить счёт онлайн — без регистрации, PDF скачивается бесплатно.
Макет счёта на услуги: поля по порядку
Унифицированной формы счёта нет, бланк каждый продавец собирает сам. Порядок полей ниже повторяет то, что ждёт увидеть бухгалтерия заказчика.
СЧЁТ № 214 от 15.09.2026
Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович
ИНН 770123456789, ОГРНИП 305770000012345
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Банк: АО «ТБанк», БИК 044525974
к/с 30101810145250000974, р/с 40802810100000012345
Заказчик: ООО «Весна»
ИНН 7712345678, КПП 771201001
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10
Основание: Договор оказания услуг № 5 от 01.09.2026
Поз. 1 Настройка резервного копирования сервера, сентябрь 2026 г.
Количество: 1 услуга Цена: 18 000,00 руб.
Сумма: 18 000,00 руб.
НДС: Без НДС (продавец на УСН)
Итого к оплате: 18 000,00 руб.
Восемнадцать тысяч рублей 00 копеек
Срок оплаты: до 25.09.2026
Исполнитель: ____________ /Иванов И.И./- Номер и дата ведутся сквозной нумерацией с начала года; дата — день выставления. Бухгалтерия заказчика сверяет дату счёта с датой платёжки: счёт «от марта», оплаченный в сентябре, собирает вопросы при сверке.
- В строке исполнителя нужно полное наименование или «ИП» с ФИО целиком, ИНН, ОГРНИП для предпринимателя, КПП и ОГРН для организации. Данные сверяются с ЕГРЮЛ и ЕГРИП, расхождение в одной букве — формальный повод вернуть документ.
- Банковские реквизиты — банк, БИК, корсчёт, расчётный счёт. Контрольные ключи счёта проверяет банк получателя: опечатка в цифрах отправляет платёж «на невыясненные», деньги ходят по кругу, пока банки уточняют получателя.
- Заказчик-юрлицо указывается с ИНН, КПП и адресом; физлицу и ИП хватает ФИО и ИНН.
- Основание — номер и дата договора. Разовая сделка обходится без договора: предмет и сумма есть в счёте, оплата считается акцептом (ст. 435, 438 ГК РФ).
- Позиция описывается с привязкой к периоду или договору, с количеством, единицей и ценой. Об этом подробнее в разделе про услуги и товары.
- Строка НДС ставится по режиму продавца: упрощенец без превышения лимита пишет «Без НДС», упрощенец с превышением — 5% или 7%. Продавец на ОСНО по сделке 2026 года указывает 22%.
- Итог дублируется прописью. Расхождение цифр и слов остановит оплату до выяснения, поэтому прописью выверяется в первую очередь.
- Срок оплаты — дата или «5 банковских дней». Без срока счёт действует до отзыва, и клиент спокойно отложит его в дальний ящик.
- Подпись исполнителя завершает документ.
Обязательные реквизиты: что проверит бухгалтерия
| Реквизит | Что проверит бухгалтерия заказчика | Чем закрывает генератор АвтоСчёт |
|---|---|---|
| Номер и дата | сверяет с платёжкой и договором, ищет дубли | поля формы; в аккаунте нумерация сквозная |
| Наименование, ИНН, ОГРН исполнителя | сверяет с ЕГРЮЛ/ЕГРИП | автозаполнение по ИНН |
| КПП и адрес (для ООО) | сверяет с ЕГРЮЛ, расхождение = возврат | подтягиваются при автозаполнении |
| Банк, БИК, р/с, к/с | проверяет ключи по справочнику ЦБ | заполнение банка по БИК |
| Реквизиты заказчика | сверяет со своим договором | тот же поиск по ИНН для контрагента |
| Описание услуги, количество, цена | сопоставляет с договором и актом | до 10 позиций с количеством и ценой |
| Строка НДС | проверяет ставку по режиму и выделение суммы | ставки «Без НДС»/5/7/10/20/22 на каждую позицию |
| Итог и сумма прописью | сверяет цифры со словами | итог и прописью считаются сами |
| Срок оплаты | планирует платёжку | вписывается в название позиции; в аккаунте — отдельное поле «Оплатить до» |
| Подпись и печать | на бумаге желательны, для ЭДО нужна КЭП | в аккаунте печать и подпись подставляются в PDF сами |
Образец для ООО на ОСНО с НДС
СЧЁТ № 87 от 18.09.2026
Исполнитель: ООО «Альфа»
ИНН 7798765432, КПП 779801001, ОГРН 1157746000001
Адрес: 115054, г. Москва, ул. Садовая, д. 5
Банк: ПАО Сбербанк, БИК 044525225
к/с 30101810400000000225, р/с 40702810400000012345
Заказчик: ИП Петров Пётр Петрович
ИНН 501234567890, ОГРНИП 304500000012345
Основание: Договор подряда № 10 от 01.03.2026
Поз. 1 Консультационные услуги по внедрению CRM, сентябрь 2026 г.
Количество: 10 часов Цена: 2 000,00 руб.
Сумма: 20 000,00 руб.
НДС 22%: 4 400,00 руб.
Итого к оплате: 24 400,00 руб.
Двадцать четыре тысячи четыреста рублей 00 копеек
Срок оплаты: до 28.09.2026
Руководитель: ____________ /Соколов А.А./Отличия от макета для УСН: добавились КПП и ОГРН организации, появилась выделенная строка НДС. Ставка 22% действует по сделкам 2026 года; для документов по сделкам прошлого года осталась 20%. Льготные 10% распространяются на продукты, лекарства, детские товары и печатную прессу. Заказчик-плательщик НДС после оплаты попросит счёт-фактуру или УПД: счёт подтверждает сумму, вычет даёт фактура. Какой закрывающий документ выбрать — в статье УПД или акт.
Образец для самозанятого
СЧЁТ № 42 от 15.09.2026
Исполнитель: Смирнов Сергей Сергеевич
Статус: плательщик НПД, ИНН 770987654321
Банк: АО «Альфа-Банк», БИК 044525593
к/с 30101810200000000593, р/с 40817810100000045678
Заказчик: ООО «Заря»
ИНН 7711223344, КПП 771101001
Основание: Договор оказания услуг № 15 от 01.09.2026
Поз. 1 Написание статей для блога, сентябрь 2026 г.
Количество: 5 статей Цена: 3 000,00 руб.
Сумма: 15 000,00 руб.
НДС: Без НДС (плательщик НПД)
Итого к оплате: 15 000,00 руб.
Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
Срок оплаты: до 22.09.2026
Подпись: ____________ /Смирнов С.С./Счёт самозанятого заказчик принимает охотно, расход при этом подтверждается чеком из «Мой налог», который формируется после оплаты. Без чека бухгалтерия не примет расход, каким бы красивым ни был счёт. Отдельный разбор — в статье счёт для самозанятых.
Услуга или товар: что меняется в описании
- Услугу нельзя взвесить и посчитать в штуках, поэтому позиция пишется с привязкой: «Настройка резервного копирования сервера по договору № 5 от 01.09.2026, сентябрь 2026 г.»
- Единицы измерения условные: «услуга», «час», «этап», «комплект».
- Артикулы и коды ТН ВЭД в счёте за услуги не нужны.
- Обезличенное «услуги» в позиции приглашает банк задать вопросы по 115-ФЗ; платёж по счёту с прозрачным описанием проходит комплаенс без писем и звонков.
Пять ошибок, из-за которых счёт вернут или зависнет платёж
- В позиции стоит «услуги по договору» и больше ничего. Бухгалтерия вернёт документ, а заказчик не примет расход, пока не появится конкретика с периодом.
- Опечатка в расчётном счёте или БИК. Платёж уйдёт «на невыясненные» и вернётся только после разбирательства между банками.
- Упрощенец забыл строку «Без НДС». Заказчик потребует счёт-фактуру, а НДС, выделенный в счёте по ошибке, придётся платить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).
- Срока оплаты нет. Клиент отложит счёт на квартал; для счёта-оферты оплата после истечения срока может не создать договор, и деньги вернутся покупателю.
- Цифры итога и сумма прописью расходятся. Оплату остановят до выяснения, счёт перевыставят с новым номером.
Чем заполнить счёт вместо Word-бланка
Генератор АвтоСчёт закрывает таблицу реквизитов целиком. Вводите ИНН — наименование и адрес подтягиваются из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; БИК банка заполняет справочник ЦБ вместе с корсчётом. Ставка НДС выбирается на каждую позицию, итог и сумма прописью считаются сами, PDF скачивается бесплатно и без регистрации. Ограничения честные: до 10 позиций в счёте, 10 PDF за 10 минут с одного IP. На анонимном PDF стоит водяной знак «Создано в АвтоСчёт», на платных тарифах он снимается. Номер и дата — поля формы, нумерацию ведёте вы сами; готовый PDF можно дослать на свою почту, чтобы не хранить его в переписке.
Арифметику любого счёта, включая чужие, проверяют два инструмента: калькулятор НДС и сумма прописью онлайн. Предпринимателю, который выставляет счета регулярно, пригодится отдельный разбор как выставить счёт от ИП.
FAQ
Счёт на услуги — обязательный документ? Обязанности выставлять счёт в законе нет: платить заказчика обязывает договор или акцептованная оферта. Счёт ускоряет прохождение платёжки: в нём сразу видны сумма, назначение платежа, реквизиты и срок.
Когда счёт можно принять как первичный документ? Если он подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит реквизиты из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ. Практика касается счетов за коммунальные услуги и аренду. Разовая услуга вроде настройки сервера закрывается актом, счёт остаётся платёжным документом.
Можно ли выставить счёт физлицу? Да. Для физлица хватает ФИО и адреса, ИНН вписывается при наличии; строка НДС ставится по режиму продавца, как и в счёте юрлицу.
Нужны ли печать и подпись? Печать необязательна с 2015 года (82-ФЗ). Подпись исполнителя или руководителя желательна; при обмене через ЭДО нужен квалифицированный сертификат.
Может ли самозанятый выставить счёт с НДС? Налог на профессиональный доход НДС не предусматривает. В счёте пишется «Без НДС (плательщик НПД)», после оплаты формируется чек в «Мой налог».
Что отправить клиенту после оплаты? Акт выполненных работ, а для плательщиков НДС — УПД. Счёт подтверждает сумму, факт оказания услуги закрывает акт или УПД.
Полезные инструменты
Счёт по этому макету за пару минут
Форма АвтоСчёт повторяет макет выше: ИНН подтягивает реквизиты, ставка НДС и сумма прописью считаются сами. На тарифе «Старт» хранится до 10 счетов в месяц с отправкой на email.
Зарегистрироваться бесплатно