Как выставить счёт ИП: инструкция 2026

Что такое счёт на оплату

Счёт — это документ, которым исполнитель сообщает заказчику реквизиты и сумму к перечислению. Первичным документом закон о бухучёте (ст. 9 № 402-ФЗ) его не считает: оплата по счёту ещё не фиксирует факт хозяйственной жизни. Роль первички играет акт или накладная.

Если в счёте указаны наименование услуги, цена и срок, оплата работает как акцепт оферты (ст. 435 и 438 ГК РФ). Отдельный договор в этом случае подписывать не нужно, а платёжное поручение клиента равнозначно письменной форме сделки.

Счёт, договор, акт и УПД: как не путать

Договор фиксирует обязанности сторон и порядок работы. Акт выполненных работ закрывает сделку и попадает в расходы покупателя. УПД (универсальный передаточный документ) объединяет в себе счёт-фактуру и акт, чтобы не плодить бумаги. Счёт в этой цепочке отвечает за одно: дать основание для платежа.

Обязательные реквизиты счёта ИП

Строгой формы счёта нет, но без этих полей счёт не примут:

• ФИО предпринимателя, ИНН, юридический адрес.
• Расчётный счёт, БИК, название банка, корреспондентский счёт.
• Реквизиты покупателя: название компании или ФИО, ИНН (и КПП для ООО).
• Порядковый номер и дата счёта.
• Перечень услуг или товаров, количество, цена и общая сумма.
• Итог с пометкой «НДС не облагается» (УСН, ПСН, НПД) или выделенным НДС для ОСНО.
• Срок оплаты: «5 банковских дней» либо конкретная дата.

Пять шагов, чтобы выставить счёт

1. Заполните свои реквизиты один раз и сохраните: ФИО, ИНН, расчётный счёт и банк. В следующих счетах они подставятся автоматически.
2. Добавьте контрагента. Если он уже в базе, выберите из списка. Если новый, введите название, ИНН, юридический адрес. По ИНН хороший сервис подтянет остальные поля сам.
3. Опишите услуги или товары. Для каждой позиции укажите наименование, количество и цену. Сумма посчитается сама.
4. Проверьте строку НДС. ИП на УСН ставят «Без НДС». Если работаете с НДС, выберите ставку (20% или 10%).
5. Сохраните и отправьте: PDF на почту, ссылку на счёт в мессенджере или через ЭДО.

Формулировки, которые спасают от блокировки по 115-ФЗ

Общие назначения вроде «Консультационные услуги» или «Оплата по договору» для банка — повод задать вопросы по антиотмывочному закону. Пропишите в счёте конкретику: услугу, период, ссылку на договор. Пример: «Консультационные услуги по настройке Яндекс.Директ за март 2026 года по договору № 12 от 01.03.2026». Чем точнее формулировка, тем меньше рисков попасть под запрос финмониторинга.

Где выставить счёт

Бесплатные онлайн-генераторы подойдут для разового счёта: заполнили форму, скачали PDF. Базы контрагентов и интеграции с банком у них нет, так что каждый раз данные вводите заново.

Платные сервисы (АвтоСчет, Контур.Эльба, Моё Дело, МойСклад) автоматически подтягивают реквизиты по ИНН, отслеживают оплаты по банковской выписке, выставляют чеки и акты в один клик. Для регулярного потока это быстрее и надёжнее таблицы в Excel.

Для иностранных заказчиков выставляется двуязычный Invoice: вместо БИК указывают SWIFT-код банка, транзитный валютный счёт и банк-корреспондент. Счёт-ссылка (B2B-эквайринг у Сбера, Альфа-банка, Точки) ведёт клиента в его банковское приложение с уже заполненной платёжкой — конверсия в оплату заметно выше, чем при отправке обычного PDF.

Частые ошибки

• Ошибки в расчётном счёте или БИК: деньги зависают на невыясненных платежах. Проверяйте реквизиты автозаполнением по ИНН.
• Забыли пометку «Без НДС» при УСН или ПСН. Клиент может запросить счёт-фактуру и получить проблему на проверке.
• Размытое описание услуг. Для налоговой и банка «Маркетинговые услуги» равно ничему.
• Нет срока оплаты. Клиент вспомнит про счёт через полгода, а у вас уже другие цены.

Частые вопросы

Нужна ли печать на счёте? Нет. Достаточно подписи ИП. Для электронного счёта подпись носит информационный характер, юридическую силу документу даёт оплата или отправка через ЭДО с КЭП.

Можно ли выставить счёт без договора? Да. Если в счёте есть все существенные условия, он работает как оферта, а оплата клиентом считается акцептом.

Сколько хранить счета? Пять лет. Срок установлен ст. 29 № 402-ФЗ на случай налоговой проверки.

Что делать, если клиент не оплатил счёт? Если договора не было, сделка просто не состоялась. Если был договор, руководствуйтесь им: претензия, пени, суд.