Политика конфиденциальности

Редакция от 26 сентября 2026 г.

1. Оператор персональных данных

ИП Лапин Алексей Эдуардович
ОГРНИП: 315784700048610
ИНН: 781432377207
197348, Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 10Д, офис 323
Email: info@autoschet.ru
Телефон: +7 (909) 583-33-13

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных в сервисе АвтоСчёт (далее — Сервис).

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных направлено в Роскомнадзор. Регистрационный номер Оператора в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, будет указан здесь после внесения сведений в реестр.

2. Какие данные мы обрабатываем

Данные пользователя Сервиса:

адрес электронной почты, имя, пароль в виде необратимого хеша
реквизиты вашей организации, ИП или самозанятого: наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, банковские реквизиты, должность и подпись подписанта
идентификатор чата Telegram — если вы сами привязали Telegram для уведомлений
технические данные: IP-адрес, User-Agent, время и адреса обращений, данные сессии

Данные третьих лиц, которые вносите вы: реквизиты и контакты ваших контрагентов и их подписантов, содержание созданных вами документов (счёта, акты, УПД, договоры), сведения о платежах. В отношении этих данных вы действуете самостоятельно и отвечаете за наличие правового основания их передачи нам; мы обрабатываем их по вашему поручению и только для формирования, хранения и отправки ваших документов.

Отдельно, на открытых страницах создания счёта и акта (без регистрации), при отправке готового документа на почту мы обрабатываем: указанный вами email, текст и версию согласия, IP-адрес, данные браузера (User-Agent) и время отправки. Эти данные фиксируют факт согласия и обрабатываются только для отправки вам созданного документа. Отправка на почту добровольна: документ можно скачать без email.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Сервис не обрабатывает.

3. Правовые основания и цели обработки

Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — регистрация и ведение аккаунта, формирование и хранение документов, сверка поступлений, расчёты по подписке, техническая поддержка, служебные уведомления о работе Сервиса.
Согласие (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ) — обработка сверх строго договорной, подтверждаемая отдельной отметкой при регистрации; email и метаданные согласия на открытых страницах; получение рекламных сообщений (отдельная отметка, ст. 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе»); аналитические файлы cookie.
Исполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — налоговый и бухгалтерский учёт по расчётам за Сервис.

Текст каждого согласия сохраняется дословно вместе с его версией и временем — это и есть доказательство согласия. Согласие можно отозвать (раздел 6); отзыв не затрагивает обработку, которая ведётся на ином основании, в частности необходимую для исполнения договора.

4. Кому передаются данные

Мы не продаём данные и не передаём их для чужих целей. Данные передаются только перечисленным лицам, в объёме, необходимом для работы Сервиса:

Хостинг-провайдер — размещение серверов и баз данных Сервиса на территории Российской Федерации.
Провайдер электронной почты (SMTP) — отправка писем: ваших документов, уведомлений и служебных сообщений. Если вы настроили собственный SMTP, письма идут через выбранного вами провайдера.
ДаData — проверка реквизитов по ИНН и БИК при заполнении форм.
Модульбанк, Т-Банк — получение банковских выписок по подключённым вами счетам, по вашим токенам доступа.
СБИС — отправка документов через электронный документооборот, если вы его подключили.
ФНС России — сервис личного кабинета налогоплательщика НПД, если вы используете функции самозанятого.
Telegram Messenger — доставка уведомлений в Telegram, если вы привязали аккаунт.
Cloudflare — проверка на автоматические запросы на открытых формах и доставка трафика к серверу Сервиса.
Google — веб-аналитика посещений публичных страниц, только при вашем согласии на аналитические cookie.
OpenRouter — обработка запросов к ИИ-ассистенту Сервиса, только если вы им пользуетесь. До передачи имена людей, адреса электронной почты, телефоны, адреса, ИНН физических лиц и СНИЛС заменяются условными обозначениями; соответствие обозначений и настоящих данных хранится только в Сервисе. Запросы направляются только исполнителям, которые не хранят их и не используют для обучения моделей.

Также данные предоставляются государственным органам в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Трансграничная передача

Работа части перечисленных сервисов связана с передачей данных за пределы Российской Федерации: Telegram Messenger (Объединённые Арабские Эмираты), Cloudflare и Google (Соединённые Штаты Америки). Передаются идентификатор чата и текст уведомления (Telegram), IP-адрес и технические идентификаторы браузера (Cloudflare, Google). Персональные данные, вносимые вами в документы, за пределы Российской Федерации не передаются, за одним исключением: запросы к ИИ-ассистенту обрабатывает OpenRouter (Соединённые Штаты Америки) с привлечением исполнителей из других стран. В запрос уходят текст вашего вопроса и сведения, нужные для ответа (наименования организаций, суммы, номера и даты документов), а персональные данные — только в виде условных обозначений (раздел 4). Передача в Google выполняется только после вашего согласия на аналитические cookie; отказ от них не ограничивает работу Сервиса. Сведения о трансграничной передаче направляются в Роскомнадзор в порядке ст. 12 152-ФЗ.

6. Хранение и удаление

Базы данных Сервиса размещены на серверах на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

Данные аккаунта и документов хранятся, пока существует ваш аккаунт. При подтверждённом удалении аккаунта данные удаляются немедленно, в одной транзакции, а не откладываются. Копии, попавшие в резервные копии базы данных, уничтожаются вместе с ротацией этих копий — в срок до 30 дней.

Email и метаданные согласия, собранные на открытых страницах создания документов, хранятся не дольше 12 месяцев с момента отправки и затем удаляются автоматически. Сами документы, созданные без регистрации, в Сервисе не сохраняются.

Разговоры с ИИ-ассистентом и приложенные к ним файлы хранятся 90 дней с последнего сообщения (не более 20 разговоров на пользователя) и удаляются автоматически, а также вместе с аккаунтом или организацией.

Записи о выданных и отозванных согласиях хранятся до удаления аккаунта: они нужны как доказательство правомерности обработки.

7. Ваши права

Вы вправе:

получить сведения об обработке ваших персональных данных, в том числе о её целях, основаниях и получателях
потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны или обрабатываются без правового основания
отозвать согласие на обработку — по любому из видов согласия отдельно; отказаться от рекламных сообщений можно по ссылке в самом письме, без входа в аккаунт
удалить аккаунт самостоятельно, в настройках, без обращения к нам
обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде

Запрос направляйте на info@autoschet.ru с адреса, указанного в аккаунте. Ответ даётся в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса; если для ответа нужны дополнительные сведения, мы сообщим об этом в тот же срок.

8. Меры защиты

Доступ к данным разграничен по организациям и ролям; пароли хранятся в виде необратимого хеша; опасные операции с аккаунтом подтверждаются кодом на email; соединение защищено шифрованием; резервные копии создаются регулярно, их восстановление проверяется. Перечень мер определён с учётом ч. 2 ст. 19 152-ФЗ.

9. Файлы cookie

Обязательные cookie обеспечивают вход в аккаунт и защиту форм от автоматических запросов — без них Сервис не работает. Аналитические cookie подключаются только после вашего согласия, которое запрашивается отдельно и может быть отозвано; при отказе Сервис работает в полном объёме. Cookie можно также отключить в настройках браузера.

10. Изменения политики

Актуальная редакция всегда доступна на странице autoschet.ru/privacy; дата редакции указана в начале документа. О существенных изменениях мы уведомляем по email.

11. Контакты по вопросам персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных — ИП Лапин Алексей Эдуардович.
Email: info@autoschet.ru
Телефон: +7 (909) 583-33-13