Счета и акты для ИП, ООО и самозанятых

Войти в систему

Выставить счёт онлайн

Для ИП и ООО. Самозанятый? Перейти на страницу для самозанятых (НПД) →

В счёте до 10 позиций, PDF скачивается бесплатно. QR-код добавляется при заполненных банковских реквизитах продавца.

Счёт для ИП, ООО и самозанятого

Бланк у всех один, отличаются реквизиты продавца. Дальше — что вписывает каждый сегмент, чтобы бухгалтерия покупателя приняла документ с первого раза.

Счёт от ИП

У индивидуального предпринимателя нет КПП, поле оставляют пустым — это нормально. В шапке пишется «ИП Иванов Иван Иванович», ИНН из 12 цифр, расчётный счёт и БИК. Подпись ставит сам предприниматель, печать по желанию: обязательной она перестала быть ещё в 2015 году (82-ФЗ).

Введите ИНН в форме выше — наименование и адрес подтянутся из ЕГРИП, КПП подставится, если вдруг найдётся. БИК банка заполняет справочник ЦБ: расчётный счёт, корреспондентский счёт и название банка подставятся сами.

Счёт от ООО

Организация указывает полное наименование, ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр и юридический адрес. Бухгалтерия покупателя сверяет КПП с базой ЕГРЮЛ, расхождение — повод вернуть документ на переделку.

Счёт подписывает руководитель или сотрудник по доверенности. С 2026 года электронную подпись сотрудника без машиночитаемой доверенности (МЧД) оператор ЭДО не пропустит — если счета через ЭДО подписывает менеджер, МЧД оформляется заранее в личном кабинете ФНС.

Счёт от самозанятого

Налог на профессиональный доход исключает НДС: самозанятый вписывает «Без НДС» и пометку «плательщик НПД». Такая пометка снимает у заказчика вопросы к вычетам и подтверждает, что после оплаты сформируется чек в «Мой налог». Счёт и чек — два разных документа, счёт чек не заменяет.

Готовый счёт для НПД собирается на отдельной странице: выставить счёт самозанятому.

НДС в счёте 2026: ставки и как их указывать

Ставка выбирается для каждой позиции отдельно. В 2026 году базовая ставка НДС — 22%; ставка 20% осталась для документов по сделкам прошлого года. Льготная 10% действует для продуктов, лекарств, детских товаров и печатной прессы, экспорт идёт под 0%. Плательщики УСН, превысившие лимит дохода, платят НДС по спецставкам 5% или 7% — им в счёте указывается именно льготная ставка. Ставки 0% в анонимной форме нет — экспортные счета собираются в аккаунте.

Ситуация	Что ставить в счёте	Что произойдёт в форме
ОСНО, сделка 2026 года	НДС 22%	НДС выделяется из цены позиции (в том числе)
ОСНО, документ по сделке 2025 года	НДС 20%	НДС выделяется из цены позиции
Продажа продуктов, лекарств, детских товаров или прессы	НДС 10%	НДС выделяется из цены позиции
УСН с превышением лимита дохода	НДС 5% или 7%	налог по спецставке, тоже из суммы
УСН без превышения, самозанятый	Без НДС	в счёте пишется «Без НДС»

Пример расчёта: позиция «Настройка сервера», цена 12 000 ₽ за штуку, ставка 22%. Форма выделяет налог из цены: НДС 12 000 × 22/122 = 2 163,93 ₽, в счёте появились строки «Итого без НДС» 9 836,07 ₽ и «НДС» 2 163,93 ₽, к оплате — те же 12 000 ₽. Сверх цены налог не начисляется: механика формы — «в том числе».

Считать руками не нужно: форма вычисляет налог и подставляет сумму прописью сама. Проверить арифметику по любому счёту можно отдельно: калькулятор НДС и сумма прописью.

Как заполнить счёт за 2 минуты

Реквизиты продавца. Вбейте ИНН — название и адрес подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Внесите БИК банка, остальное заполнится из справочника ЦБ.
Реквизиты покупателя. Тот же поиск по ИНН работает и для контрагента. Для физлица — ФИО и ИНН из 12 цифр.
Позиции. Название работы или товара, количество, цена, единица измерения. Название должно быть конкретным: «Настройка резервного копирования сервера» вместо «услуги». Ставка НДС — по таблице выше.
Номер и дата. Номер подставляется автоматически и правится при желании. Дата — сегодняшняя: задним числом счёт технически уйдёт, но дата документа, расходящаяся с датой оплаты, собирает вопросы при сверке.
Скачать PDF. Документ собирается с итогом, суммой прописью и QR-кодом для оплаты. Впишите свою почту под формой — файл придёт туда следом.

Частые ошибки, из-за которых платёж зависает

Опечатка в БИК или расчётном счёте стоит дороже всех остальных: банк покупателя проведёт платёж, деньги зависнут на невыясненных, пока банки не уточнят получателя. Продавец ждёт оплату, покупатель уверен, что заплатил. Форма снимает риск в корне — БИК сверяется со справочником ЦБ, реквизиты подставляются машинно, руками остаётся только номер расчётного счёта.

Садится и тема позиции. «Оказание услуг» без расшифровки собирает вопросы у бухгалтерии покупателя, а для банка контрагента обтекаемая формулировка — лишний повод задержать платёж. Конкретное наименование («Настройка резервного копирования сервера») закрывает оба риска сразу.

Сумма, расходящаяся с договором, вернётся с пометкой «на уточнение»: если цена зафиксирована в договоре, счёт на другую цифру бухгалтерия не проведёт. Номер договора вписывается в название позиции («Настройка сервера по договору № 14») — сверка у бухгалтерии займёт секунды. В генераторе акта для основания есть отдельное поле «Основание (счёт)».

НДС от неплательщика — самая дорогая ошибка по последствиям. ИП на УСН, вписавший в счёт 22%, создаёт покупателю лишнюю отчётность, а себе — риск претензии. Ставка берётся из таблицы выше; на УСН без превышения лимита пишется «Без НДС».

В ЭДО счёт может быть полностью корректным и всё равно не пройти: оператор отклоняет документ с просроченной машиночитаемой доверенностью сотрудника. МЧД проверяется до массовой рассылки счетов, чтобы не ловить отказы на ровном месте.

Страх «ошибка в счёте отнимет НДС у покупателя» — миф. Основание для вычета — счёт-фактура или УПД по ст. 169 НК РФ, счёт на оплату в этой цепочке вспомогательный.

Счёт, счёт-фактура или УПД

Документы путают, поэтому — короткая таблица.

Документ	Когда выставляется	Что делает
Счёт на оплату	до платежа, всегда можно	сообщает сумму и реквизиты; сам по себе первичным документом не считается, оплату фиксируют платёжка и чек
Счёт-фактура	после отгрузки, плательщикам НДС, в течение 5 дней	даёт покупателю право на вычет НДС (ст. 169 НК РФ)
УПД	после отгрузки, по желанию	объединяет счёт-фактуру и передаточный акт в одном документе

Счёт — про деньги, фактура и УПД — про НДС и отгрузку. УСН и самозанятые обходятся счётом и актом. Разбор выбора подробнее: УПД или акт: что выбрать.

Что делать после оплаты счёта

Деньги пришли — сделка закрывается документом исполнения. Услуги и работы закрывает акт выполненных работ: создать акт онлайн. Товарную продажу оформляет накладная, при НДС — счёт-фактура или УПД с реквизитами прослеживаемости, совпадающими со счётом.

Когда счета уходят каждый месяц одним и тем же клиентам, выставление можно отдать расписанию: счёт выйдет сам нужного числа, а акт и УПД соберутся по факту оплаты. Это уже полноценный сервис АвтоСчет — об этом в блоке регистрации ниже.

Как покупатель заплатит по счёту

По QR-коду. В PDF встроен платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014: в матрице кода зашиты реквизиты счёта. Покупатель открывает приложение своего банка, сканирует код — реквизиты и сумма подставляются сами, остаётся подтвердить платёж. Для продавца это обычный платёж по счёту, без card-эквайринга и комиссии за приём денег.

По реквизитам вручную. Интернет-банк → «Платежи» → «Перевод организации». Из счёта переписываются ИНН, БИК, расчётный счёт, сумма и назначение платежа «Оплата по счёту № …». Назначение с номером счёта ускоряет сверку: платёж сам найдёт свой документ.

Частые вопросы

Сколько счетов можно сделать бесплатно?

Через форму на этой странице — без лимита на количество: заполняйте и скачивайте сколько нужно. Служебный предел один: 10 PDF за 10 минут с одного IP, защита от роботов. В зарегистрированном аккаунте на бесплатном тарифе «Старт» хранится до 10 счетов в месяц с историей и отправкой из сервиса.

Зачем регистрироваться, если счёт и так бесплатный?

Анонимная форма каждый раз начинается с чистого листа. Аккаунт запоминает реквизиты вашей организации и контрагентов, ведёт сквозную нумерацию, отправляет счёт покупателю по email из сервиса и следит за оплатами. На тарифе «Старт» это бесплатно: 10 счетов и 10 актов в месяц, до 5 автосчетов по расписанию.

Можно ли выставить счёт без договора?

Да. Предмет и сумма в счёте, оплата как акцепт — для разовой сделки этого достаточно, счёт работает как оферта. Регулярные продажи лучше прикрывать договором.

Как выставить счёт на аванс или частичную оплату?

Позиция называется «Аванс по договору № … от …», сумма — размер предоплаты. После доплаты выставляется финальный счёт на остаток, закрывающий документ идёт на полную сумму сделки. Счета по расписанию автоматизируются в аккаунте.

В счёте ошибка — что делать?

Счёт перевыставляется: новый номер и дата, покупателю сообщается, что прежний документ аннулирован. Бухгалтерские последствия мягкие: вычет НДС у покупателя определяется счётом-фактурой или УПД (ст. 169 НК РФ). Платёж по неверным реквизитам дороже: деньги зависнут на невыясненных, пока банки не уточнят получателя.

Сколько действует счёт?

Столько, сколько указано в строке срока оплаты. Без срока счёт действует до отзыва. Практичный срок — 5 рабочих дней: покупатель не откладывает, реквизиты не успевают устареть.

Нужны ли печать и подпись?

Обе необязательны: печать отменена 82-ФЗ ещё в 2015 году, подпись ИП или руководителя желательна для доверия. В аккаунте печать и подпись загружаются один раз в настройках организации и дальше попадают в каждый PDF сами.

Самозанятый может выставить счёт с НДС?

Может заполнить, но не должен: налог на профессиональный доход не предусматривает НДС. В счёте пишется «Без НДС» и пометка «плательщик НПД», после оплаты формируется чек в «Мой налог».

Что изменилось в счетах в 2026 году?

Для бумажного счёта с реквизитами — ничего критичного. Вокруг него поменялась обстановка: сотрудники подписывают электронные документы по МЧД, QR-коды для оплаты стали нормой в счетах. Отдельно сверяются реквизиты прослеживаемости в УПД.

Выставляете счета регулярно?

Одна форма на этой странице закрывает разовый счёт. Месяц закрывает система: счета по расписанию выходят сами, а акты и УПД собираются по факту оплаты. Банк сверяет платежи со счетами без ручной разметки.

Тариф «Старт» бесплатный: 10 счетов и 10 актов в месяц, QR-код, отправка по email, импорт выписки Модульбанка. Знак «Создано в АвтоСчёт» с PDF снимается на платных тарифах — цены на странице тарифов, там же про API.

Зарегистрироваться Как выставить счёт ИП: инструкция