Акт выполненных работ онлайн
Для ИП и ООО. Самозанятый? Перейти на страницу для самозанятых (НПД) →
В акте до 10 позиций, PDF скачивается бесплатно. QR-код и срок оплаты остаются в счёте: акт фиксирует приёмку. Нужен счёт? Создать счёт онлайн.
Акт для ИП, ООО и самозанятого
Акт подтверждает, что работы выполнены и заказчик их принял. Форма у документа свободная, обязательные реквизиты заданы законом о бухучёте (402-ФЗ): номер, дата, названия сторон, содержание и объём работ, цена, подписи. Бланк для всех статусов один, различаются реквизиты продавца.
Акт от ИП
КПП у предпринимателя нет, поле остаётся пустым — это нормально. В шапке пишется «ИП Иванов Иван Иванович», ИНН из 12 цифр, расчётный счёт и БИК. Акт подписывает сам предприниматель. Введите ИНН в форме выше — наименование и адрес подтянутся из ЕГРИП, банк заполнится по БИК из справочника ЦБ.
Акт от ООО
Организация указывает полное наименование, ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр и юридический адрес. Бухгалтерия заказчика сверяет КПП с базой ЕГРЮЛ, расхождение — повод вернуть документ. Подписывает руководитель или сотрудник по доверенности; при отправке через ЭДО у сотрудника должна быть машиночитаемая доверенность, оператор проверяет её до приёмки документа.
Акт для самозанятого
Плательщикам налога на профессиональный доход НДС не начисляется: в форме на каждой позиции выбирается «Без НДС». Чек в «Мой налог» формируется после оплаты, акт его не заменяет. Заказчики обычно просят оба документа: бухгалтерии нужен акт для учёта расходов, чек подтверждает уплату налога.
Как заполнить акт за 2 минуты
- Номер и дата. Дата — день приёмки работ заказчиком. В поле «Основание» вписывается счёт или договор («Счёт № 12 от 03.02.2026») — при сверке документ сам найдёт свою сделку.
- Исполнитель. ИНН — наименование и юр. адрес подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Расчётный счёт вносится руками, БИК достаточно ввести целиком: название банка и корреспондентский счёт подставятся сами.
- Заказчик. Тот же поиск по ИНН, для ООО подставится КПП.
- Позиции. Название работы конкретное: «Настройка резервного копирования сервера» вместо «услуги по договору». Количество, цена, единица, ставка НДС — на каждую позицию. Позиций до 10, итог и налог форма считает сама.
- Скачать PDF. В документе итоговая сумма и сумма прописью. Можно вписать свою почту — копия PDF придёт туда следом.
НДС в акте: ставка на каждую позицию
Ставка выбирается для каждой позиции отдельно. Сумма акта обязана совпадать со счётом: расхождение бухгалтерия заказчика вернёт на уточнение.
| Ситуация | Ставка в акте | Что происходит |
|---|---|---|
| ОСНО, работы 2026 года | НДС 22% | НДС выделяется из цены позиции (в том числе) |
| ОСНО, акт по сделке 2025 года | НДС 20% | НДС выделяется из цены позиции |
| Экспорт | НДС 0% | строка с выделенной ставкой |
| УСН с превышением лимита дохода | НДС 5% или 7% | налог по спецставке |
| УСН без превышения, самозанятый | Без НДС | в акте пишется «Без НДС» |
Льготная 10% в актах почти не встречается: она про товары, товарную поставку закрывает накладная. Проверить арифметику по любому документу можно отдельно: калькулятор НДС и сумма прописью.
Когда акт обязателен
Для обычных услуг закон акта не требует, но на практике его составляют всегда: без закрывающего документа у сделки остаётся открытый фланг.
| Ситуация | Норма |
|---|---|
| Передача здания или сооружения покупателю | п. 1 ст. 556 ГК РФ |
| Продажа предприятия | п. 1 ст. 563 ГК РФ |
| Работы по строительному подряду | п. 4 ст. 753 ГК РФ |
| Аренда здания или сооружения | ст. 655 ГК РФ |
| Услуги и работы по обычным договорам | закон молчит, практика требует |
Налоговые последствия отсутствия акта: на УСН «доходы минус расходы» и налоге на прибыль заказчик не примет затраты без закрывающего документа. У плательщиков НДС вычет без акта — лёгкая цель для претензий. Исполнителю акт подтверждает период оказания и объём работ: в споре с заказчиком это главный аргумент.
Частые ошибки, из-за которых акт превращается в проблему
Неподписанный акт — самый частый источник потерь. Работа сдана, счёт оплачен, документ лежит без подписи месяцами, и обе стороны остаются без защиты: заказчик не может принять расход, исполнитель не может доказать приёмку. Оплата следующего этапа в таких случаях стоит до подписания. Лечится порядком: акт уходит заказчику вместе со счётом, в договоре прописан срок подписания. В строительном подряде молчание заказчика при надлежащем уведомлении приравнивается к приёмке (п. 4 ст. 753 ГК).
Сумма, не совпавшая со счётом, вернётся на переделку: счёт на 15 000, акт на 14 500 — бухгалтерия заказчика такой набор не проведёт. Вписывается та же цифра, что в счёте, а «Основание» ссылается на его номер.
Расплывчатое содержание «услуги по договору» собирает вопросы у бухгалтерии заказчика и при налоговой проверке. Конкретное наименование закрывает обе аудитории.
НДС от неплательщика — самая дорогая ошибка по последствиям. ИП на УСН, вписавший в акт 22%, создаёт заказчику лишнюю отчётность, а себе оставляет риск претензии. Ставка берётся из таблицы выше.
Акт или УПД
| Критерий | Акт | УПД |
|---|---|---|
| Что делает | закрывает работы или услуги | объединяет счёт-фактуру с передаточным актом |
| Кому достаточно | кто не платит НДС: УСН и самозанятые | плательщикам НДС, когда покупателю нужен вычет |
| НДС в документе | сумма и ставка при начислении | обязательные графы со ставкой и суммой |
| Статус | первичный документ | первичный документ и основание вычета |
Услуги без НДС закрываются парой «счёт + акт», сделка плательщика НДС — УПД или счётом-фактурой поверх акта. Подробный разбор с примерами: УПД или акт: что выбрать.
Что делать после подписания
Подписанный акт уходит заказчику, свой экземпляр подшивается к договору. Плательщикам НДС в течение 5 дней со дня оказания услуг выставляется счёт-фактура или УПД, иначе покупатель потеряет вычет. Первичка хранится 5 лет (ст. 29 402-ФЗ).
В аккаунте АвтоСчёт акт собирается из счёта одной кнопкой — реквизиты и позиции со ставками переносятся сами, история документов хранится в сервисе.
Частые вопросы
Сколько актов можно сделать бесплатно?
Через форму на этой странице — без ограничения по количеству: заполняйте и скачивайте сколько нужно. Служебный предел один: 10 PDF за 10 минут с одного IP, защита от роботов. В аккаунте на бесплатном тарифе «Старт» хранится до 10 актов в месяц с историей.
Акт выставляется до оплаты или после?
Акт подписывается после выполнения работ: сначала счёт, затем приёмка и оплата. В предоплатных сделках порядок другой: сначала аванс, после работ акт на полную сумму сделки.
Заказчик не подписывает акт — что делать?
Запросить мотивированный отказ письменно. Недостатки устраняются, акт датируется повторно. При молчании заказчика работает претензия по договору; в стройподряде односторонний акт при надлежащем уведомлении признаётся приёмкой (п. 4 ст. 753 ГК).
Можно ли датировать акт задним числом?
Технически в поле даты пройдёт любая дата. Дата должна быть днём приёмки: расхождение с датой оплаты и периодом услуг собирает вопросы при сверке и проверке.
Нужны ли печать и подпись?
Печать необязательна с 2015 года (82-ФЗ). Подписи обеих сторон — то, что превращает бумагу в принятый документ: неподписанный акт приёмку не подтверждает. В аккаунте подпись и печать из настроек организации попадают в PDF сами.
Самозанятому нужен акт или только чек?
Чек обязателен по 422-ФЗ, акт — по требованию заказчика: бухгалтерии он нужен для учёта расходов. В акте ставится «Без НДС», чек формируется в «Мой налог» после поступления денег.
Акт без договора действителен?
Для разовой сделки достаточно пары «счёт + акт»: оплата счёта считается согласием с условиями, «Основание» в акте ссылается на счёт. Регулярные работы с одним заказчиком лучше закрыть договором.
Сколько хранить акты?
Первичные документы хранятся 5 лет (ст. 29 402-ФЗ). В аккаунте АвтоСчёт история актов сохраняется сама, PDF скачивается в любой момент.
Закрываете работы каждый месяц?
Одна форма закрывает разовый акт. Месяц абонентского обслуживания закрывает система: счёт выходит по расписанию, акт собирается по факту оплаты без ручного переноса данных.
Тариф «Старт» бесплатный: 10 счетов и 10 актов в месяц, до 5 автосчетов, отправка по email. Знак «Создано в АвтоСчёт» с PDF снимается на платных тарифах — цены на странице тарифов.
Мы используем аналитические cookie, чтобы понимать, как посетители работают с сайтом. Они подключаются только с вашего согласия и передают ваш IP-адрес и идентификаторы браузера в сервис веб-аналитики Google, в том числе за пределы России. Подробнее — в Политике конфиденциальности. Без согласия сайт работает в полном объёме.