Акт выполненных работ: образец и правила оформления 2026

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг) — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт работы. Именно акт, а не счёт, даёт покупателю право учесть расходы.

Акт подписывают обе стороны: исполнитель и заказчик. Без подписи заказчика документ юридической силы не имеет, поэтому важно вовремя отправлять акт клиенту и следить, чтобы он вернулся подписанным.

Когда оформлять акт

• После разовой услуги: консалтинг, дизайн, разработка, реклама.
• По завершении подрядных работ: строительство, ремонт, монтаж.
• Ежемесячно для абонентских услуг: аренда, обслуживание, поддержка.
• Поэтапно, если договор делит работу на этапы.

ИП на УСН обязан составлять акт, если этого требует договор или обычай делового оборота. На проверке налоговая запрашивает акты как подтверждение реальности операций.

Обязательные реквизиты

По ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать:

• Название: «Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг».
• Дату составления.
• Наименование исполнителя (и заказчика).
• Содержание: что конкретно сделано.
• Количество и сумму с указанием единиц измерения.
• Должности подписантов, подписи с расшифровкой ФИО.

Типовые ошибки

• Нет конкретики в описании. «Услуги» — это не описание. Пишите: «Разработка дизайн-макета главной страницы сайта по ТЗ от 01.03.2026».
• Пропущен период. Для ежемесячных услуг обязательно указывайте: «март 2026 г.»
• Нет ссылки на договор. Укажите номер и дату: «во исполнение договора № 5 от 01.04.2026».
• Подпись без расшифровки. Рядом с подписью — всегда ФИО.
• Акт задним числом. Дата не может быть раньше фактического завершения работ, налоговая такое увидит.

Как ускорить работу с актами

Формировать акт руками на основе счёта — долго и с риском расхождений. Удобнее, когда система берёт данные из счёта, подставляет реквизиты и формирует PDF одной кнопкой. Так работает АвтоСчет: акт создаётся из счёта одним кликом, поля и суммы переносятся без пересчёта.