Счёт для самозанятого: образец 2026 и как сформировать чек

Зачем самозанятому счёт

Счёт от плательщика НПД — это способ показать юрлицу или ИП привычные им реквизиты и сумму. Бухгалтерия заказчика проводит платёж именно по счёту. Для самого самозанятого юридическую значимость имеет не счёт, а чек из «Моего налога».

Чем счёт самозанятого отличается от счёта ИП или ООО

Главное отличие: в счёте нет НДС. Самозанятый не плательщик НДС, поэтому в итоговой строке пишут «Без НДС» или «НДС не облагается (плательщик НПД)».

Счёт и чек: как они связаны

Счёт — это запрос на оплату. Деньги поступили — в «Моём налоге» формируется чек. Чек отправляется заказчику по СМС, email или через мессенджер. Без чека бухгалтерия клиента не сможет учесть расходы, и у самого самозанятого вырастет налогооблагаемый доход без подтверждения расхода у контрагента.

Обязательные поля счёта

По исполнителю: ФИО полностью, ИНН, статус «плательщик налога на профессиональный доход», банк, БИК, корсчёт, расчётный счёт (обычно счёт физлица, привязанный к карте).

По заказчику: название компании, ИНН, КПП (для юрлица); ФИО и ИНН (для ИП); ФИО для физлица.

По услугам: детальное наименование, количество, цена за единицу, общая сумма цифрами и прописью, пометка «Без НДС».

По документу: номер, дата, срок оплаты.

Как выставить счёт: три варианта

1. В «Моём налоге». Приложение ФНС позволяет сформировать счёт с корректными реквизитами и пометкой о НПД.
2. В сервисе для самозанятых. Контур.Эльба, Моё Дело, АвтоСчет. Плюс: база контрагентов, шаблоны, напоминания об оплате.
3. В Word или Excel. Подойдёт для разовой сделки, но риск ошибок выше: всё руками.

Порядок действий

1. Соберите данные: свои, контрагента, детали услуги.
2. Заполните шапку, реквизиты сторон, основание (договор, если есть).
3. Опишите услугу, поставьте количество и сумму, дублируйте прописью, добавьте «Без НДС (плательщик НПД)».
4. Отправьте счёт email или через мессенджер.
5. После оплаты откройте «Мой налог», раздел «Новая продажа». Укажите наименование (как в счёте), сумму, тип плательщика (юрлицо/ИП или физлицо), ИНН заказчика. Сформируйте чек и отправьте его.

Образец

СЧЁТ № 789 от 18 апреля 2026 г.

Исполнитель: Самозанятый Смирнов Сергей Сергеевич
ИНН 770123456789 (плательщик НПД)
Банк: АО «Альфа-Банк», БИК 044525225
к/с 30101810200000000225, р/с 40817810100000000001

Заказчик: ООО «Заря»
ИНН 7711223344, КПП 771101001

Основание: Договор оказания услуг № 15 от 01.04.2026

Наименование: Написание 5 статей для блога
Цена за статью: 3 000,00 руб.
Сумма: 15 000,00 руб.
НДС: Без НДС (плательщик НПД)

Итого к оплате: Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
Срок оплаты: до 22 апреля 2026 г.
Исполнитель: ___________ /Смирнов С.С./

Частые вопросы

Нужен ли договор? Формально нет, но с юрлицами лучше подписывать. Это защищает обе стороны и даёт бухгалтерии заказчика ещё одно основание для расхода.

Что делать, если просят счёт с НДС? Выставлять не нужно. Если выделить НДС в счёте, по п. 5 ст. 173 НК РФ возникнет обязанность уплатить налог в бюджет и сдать декларацию. Если клиенту принципиально нужен НДС, ему стоит искать контрагента на ОСНО.

Как аннулировать чек? В приложении «Мой налог» в любой момент. Налог по отменённому чеку пересчитается автоматически, переплата зачтётся в будущих периодах.

Можно ли выставить счёт задним числом? Технически можно, но это повод для вопросов. Дата счёта должна совпадать с датой реального выставления, дата чека — с датой поступления денег.