Журнал действий
Видно, кто и что поменял в организации
Счёт отметили оплаченным, у клиента сменился email, пропал вчерашний акт. Журнал отвечает, кто это сделал: сотрудник, программа по API-ключу, ИИ-ассистент или сам сервис по расписанию.
Журнал есть на всех тарифах, включая бесплатный «Старт»
- 1
Ничего включать не нужно
Журнал ведётся сам с момента своего появления в сервисе. Изменение документа и строка о нём сохраняются вместе, одной операцией.
- 2
Откройте раздел в меню
Пункт «Журнал действий» стоит в главном меню под «API ключи». Записи видит только владелец организации, менеджерам и наблюдателям журнал недоступен.
- 3
Найдите нужное фильтрами
Выберите автора, тип документа и период. Строки идут от новых к старым, следующая порция подгружается кнопкой «Показать ещё».
- 4
Перейдите к документу
Номер счёта, акта или имя покупателя в строке ведёт на его карточку, пока документ существует.
Человек, ключ, ИИ или сам сервис
У каждой строки есть метка источника. «Сайт» означает сотрудника, который вошёл в АвтоСчёт. «API» — программу по ключу, и в строке будет название ключа, например «Ключ «1С»». «ИИ» — ChatGPT или Claude, подключённые через вход в АвтоСчёт.
«Автоматически» ставит сам сервис: автосчёт по расписанию, синхронизация и уведомления банка, статусы ЭДО, рассылка напоминаний, оплата тарифа. «По ссылке» — ваш покупатель: открыл счёт из письма, ответил на акт сверки или отписался от напоминаний. «Поддержка» появляется, если тариф менял сотрудник АвтоСчёта по вашей просьбе.
Что именно поменялось
При правке документа или карточки в строке перечислены изменённые поля. У смены статуса оплаты видно, каким он был и каким стал, у оплат и операций по банку — сумма. Если за раз удалили сорок счетов, в журнале одна строка с числом документов, а не сорок одинаковых.
Под строкой указан IP, с которого пришло действие. Значения паролей, ключей и токенов в журнал не попадают: при смене пароля почты видно только, что поле изменилось.
Когда это пригодится
Бухгалтер, менеджер и владелец работают в одной организации, а к ней подключены 1С и ИИ-ассистент. Счёт вдруг оказался отменённым, и выяснять по очереди у всех долго. В журнале видно, кто это сделал и когда, а если это было обращение по ключу — какой именно ключ.
Журнал помогает заметить и чужой вход. Если в нём действия, которых никто из ваших не совершал, смените пароль и отзовите лишние ключи на странице API ключи. Как читать журнал, разобрано в справке: журнал действий. Роли сотрудников описаны в разделе команда и роли.
Что важно знать
| Параметр | Как работает |
|---|---|
| Что пишется | документы, оплаты и банк, покупатели, услуги, договоры, расходы и налоги, реквизиты и данные организации, сотрудники и роли, API-ключи и ИИ-подключения, входы в сервис, смена тарифа |
| Кто видит | только владелец организации в браузере; по API-ключу журнал не открыть |
| Реквизиты | история изменений банковских реквизитов, которая велась раньше, перенесена в журнал целиком |
| Чего нет | отмены действия из журнала, записей о просмотре и скачивании PDF, неудачных попыток входа и личных настроек сотрудника |
В каком тарифе
| Тариф | Что доступно |
|---|---|
| Стартбесплатно | Журнал ведётся: входы, документы, действия сервиса и покупателей по ссылке. |
| Базовый300 ₽ в месяц | То же, плюс действия сотрудников команды — на тарифе до трёх пользователей. |
| Про700 ₽ в месяц | То же, плюс действия API-ключей и ИИ-ассистентов: они подключаются на «Про». |
Частые вопросы
Журнал нужно включать?
Нет. Он работает у всех организаций сразу, настроек у него нет. Записи начинаются с момента появления журнала в сервисе, более ранних событий в нём нет, кроме истории реквизитов.
Сотрудник может удалить запись из журнала?
Нет. Правка и удаление строк в интерфейсе и API не предусмотрены, а смотреть журнал может только владелец организации.
Можно отменить действие из журнала?
Нет, журнал только показывает историю. Удалённый документ придётся создать заново, изменённое поле — поправить в карточке.
Видно, что сделал ИИ-ассистент?
Да. У действий ChatGPT и Claude, подключённых через вход в АвтоСчёт, метка «ИИ» и название подключения, у программ по API-ключу — метка «API» и название ключа.
Посмотрите журнал своей организации
Зарегистрируйтесь, создайте счёт и откройте «Журнал действий» в меню: первые строки появятся сразу.
Попробовать бесплатно