Журнал действий
Кто, когда и откуда изменил данные организации — сотрудник, API-ключ, ИИ-ассистент или сам сервис
Журнал действий
В журнале видно, кто и что менял в организации: создал или удалил счёт, отметил оплату, поправил реквизиты, добавил сотрудника. У каждой записи есть время, автор и адрес, с которого пришло действие.
Где: пункт Журнал действий в главном меню, сразу под API ключи. Содержимое видит только владелец организации, остальным сотрудникам страница покажет, что журнал им недоступен.
Кто может быть автором
Метка справа в каждой строке показывает, откуда пришло действие:
| Метка | Кто действовал |
|---|---|
| Сайт | Сотрудник организации, вошедший в АвтоСчёт |
| API | Программа по API-ключу. В строке указано название ключа, например «Ключ «1С»» |
| ИИ | ИИ-ассистент, подключённый через вход в АвтоСчёт (ChatGPT, Claude) |
| Автоматически | Сам сервис: автосчета по расписанию, синхронизация с банком, уведомления от банка, проверка статусов ЭДО, рассылка напоминаний, оплата тарифа |
| Поддержка | Сотрудник поддержки АвтоСчёта, например при смене тарифа по вашей просьбе |
| По ссылке | Ваш клиент по ссылке из письма: открыл счёт, ответил на акт сверки, отписался от напоминаний |
Что записывается
- счета, акты, УПД, акты сверки и автосчета: создание, правка, удаление, отправка клиенту;
- оплаты: ручная отметка, загрузка выписки, сопоставление операций банка со счетами, смена статуса оплаты счёта;
- покупатели, услуги, договоры, расходы, налоговые платежи и закрытие периода;
- данные организации, реквизиты, логотип и печать, шаблоны писем-напоминаний, «Мой налог», ЭДО;
- сотрудники и роли, API-ключи и подключения ИИ-ассистентов;
- вход в сервис по email и паролю;
- смена тарифа и запросы счёта на оплату подписки.
При правке в строке перечислено, какие поля изменились. У смены статуса — было и стало, у оплат — сумма. Массовое действие, например удаление сорока счетов разом, занимает одну строку с числом затронутых документов.
Фильтры
- Кто — конкретный сотрудник, API-ключ, ИИ-подключение или автоматический источник.
- Что — тип объекта: счета, покупатели, оплаты, реквизиты и так далее.
- Период — даты с и по.
Строки идут от новых к старым, следующая порция загружается кнопкой Показать ещё. Если у объекта есть своя страница — счёт, акт, покупатель, договор, — его название в строке кликабельно.
Чего журнал не делает
- Не записывает просмотры и скачивания PDF вашими сотрудниками, а также неудачные попытки входа.
- Не записывает личные настройки сотрудника: смену пароля, email, имени, уведомлений.
- Не позволяет отменить действие из журнала — это только история.
- Не показывает, что было до появления журнала. Исключение — история изменений реквизитов, она перенесена целиком.
- Недоступен по API-ключу: смотреть журнал может только владелец, вошедший в АвтоСчёт.
Если в журнале есть действия, которых вы не совершали, смените пароль, отзовите лишние API-ключи на странице API ключи и напишите в поддержку.
См. также
- Команда и роли — кто из сотрудников что может делать
- Подключение ИИ-агента (MCP) — API-ключи и подключения ИИ-ассистентов