Несколько организаций

Один аккаунт может держать сразу несколько организаций — например, ИП и ООО, или свою компанию и организацию клиента, куда вас пригласили бухгалтером. Переключение между ними — один клик в сайдбаре, без выхода из аккаунта.

Переключение между организациями

1. Найдите переключатель вверху бокового меню — там показано название текущей организации
2. Нажмите на него — откроется список всех организаций, к которым у вас есть доступ, с вашей ролью в каждой (Владелец, Менеджер, Наблюдатель); у организаций, работающих без оплаченного слота, рядом с ролью написано «бесплатные лимиты»
3. Выберите нужную организацию

Интерфейс сразу переключается на выбранную организацию: списки документов, дашборд, покупатели, реквизиты, банк, налоги — всё меняется. Название активной организации всегда видно в переключателе, поэтому выставить счёт «не от той организации» по ошибке нельзя.

Добавление организации

1. В переключателе нажмите Добавить организацию
2. Введите ИНН и нажмите кнопку поиска — подставятся название, полное наименование, ОПФ, КПП, ОГРН и адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП; при необходимости поля можно поправить вручную
3. Нажмите Создать

Куда попадёт новая организация, решается автоматически, без отдельного выбора в форме:

• если вы вправе распоряжаться подпиской своего текущего контура оплаты — организация добавляется в него и делит с остальными вашими организациями подписку и слоты;
• если нет (например, вы гость в чужой организации и своего контура оплаты ещё не создавали) — заводится новый, отдельный контур оплаты, и вы становитесь его владельцем.

Если в контуре не осталось свободного оплаченного слота, организация всё равно создаётся — появится уведомление «Организация создана — работает на бесплатных лимитах тарифа» с кнопкой «Доплатить за слот».

Данные не смешиваются

Каждая организация — отдельный контур учёта: свои реквизиты, ИНН, логотип, печать, подпись, покупатели, услуги, договоры, банковские счета и API-ключи. Нумерация документов у каждой организации своя: счёт № 1 в одной организации и счёт № 1 в другой друг другу не мешают.

Гостевые организации бесплатны

Роль и доступ в организации не связаны с тем, кто за неё платит. Если вас пригласили в чужую организацию — как бухгалтера, наблюдателя или партнёра — эта организация не занимает ваш слот и не входит в вашу подписку: платит её владелец. Организации, за которые платите вы сами, — только те, что состоят в вашем собственном контуре оплаты.

Слоты подписки и доплата за слот

Подписка принадлежит контуру оплаты, а не отдельной организации. Оплаченный тариф даёт контуру определённое число слотов — по одному на организацию.

Где: Настройки → вкладка Подписка. Там видно, сколько слотов занято, сколько осталось, и какие организации входят в контур.

Добавить слот можно в любой момент оплаченного периода, не дожидаясь его окончания — кнопка Доплатить за слот на той же вкладке. Сервис считает доплату пропорционально дням, оставшимся до конца периода, и выставляет счёт только на разницу.

Пример: на тарифе «Про» с двумя оплаченными организациями до конца месяца остаётся 19 дней. Добавление третьей организации в слот стоит не 350 ₽ (полная разница между ценой контура на 2 и на 3 организации), а около 230 ₽ — пропорционально этим 19 дням.

Организация сверх слотов работает на бесплатных лимитах

Организация, для которой не хватило оплаченного слота, не блокируется — она создаётся и работает сразу, просто на бесплатных лимитах тарифа «Старт», а не на оплаченном тарифе контура. Документы не теряются: как только слот оплачен, организация автоматически переходит на тариф контура. Оплаченные слоты в первую очередь достаются организациям, созданным раньше остальных.

На бесплатном тарифе — одна организация

Многофирменность доступна на любом платном тарифе — Базовом и Про, доплачивать за отдельную «версию» не нужно. На бесплатном тарифе «Старт» контур ограничен одной организацией.

Лимиты документов (счета, акты, контрагенты, автосчета) считаются на каждую организацию отдельно, а не делятся между организациями одного контура.

Цена

Чем больше организаций в контуре, тем дешевле каждая следующая:

Скидки за оплату на квартал и год складываются с этой: например, тариф Про на три организации на год — 13 440 ₽ вместо 20 160 ₽ по обычной годовой цене за организацию. Точную сумму под ваше число организаций и период считает калькулятор на странице autoschet.ru/pricing.

См. также

• Команда и роли — кто может работать в организации и кто платит
• Реквизиты организации — заполнение данных компании