Команда и роли
Роли в организации, приглашение по email, отзыв доступа и кто может распоряжаться подпиской
Команда и роли
Доступ и роль выдаются отдельно в каждой организации. Один и тот же человек может быть владельцем в одной вашей организации и наблюдателем в другой — роли между организациями никак не связаны.
Роли
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | Всё в организации: документы, покупатели, реквизиты, команда, настройки |
| Менеджер | Вести документы, покупателей, оплаты |
| Наблюдатель | Только просматривать |
Отдельной роли «бухгалтер» нет — для бухгалтера обычно подходит Менеджер, если он готовит документы, или Наблюдатель, если только сверяет данные.
Приглашение по email
Где: Настройки → вкладка Команда — вкладка видна только владельцу организации.
- Откройте вкладку Команда
- Укажите email приглашаемого и роль — Менеджер или Наблюдатель
- Нажмите Добавить
Дальше поведение зависит от того, есть ли у указанного email аккаунт в АвтоСчёте:
- Аккаунт уже есть — второй аккаунт не создаётся. Человек просто увидит эту организацию с новой ролью в своём переключателе организаций при следующем входе, письмо-приглашение не требуется.
- Аккаунта ещё нет — создаётся новый аккаунт, на указанную почту приходит письмо с подтверждением адреса.
Число участников, которых можно добавить, ограничено тарифом организации — при достижении лимита форма вернёт ошибку с указанием лимита текущего тарифа.
Отзыв доступа
В списке команды у каждого участника есть кнопка отзыва доступа. Она убирает человека только из текущей организации: его Membership в этой организации удаляется, а покупатели и черновики без ответственного открепляются от него.
Аккаунт, вход по email и паролю и доступ к другим его организациям — своим и чужим — не затрагиваются: удаления аккаунта отзыв не делает. Владельца организации отозвать нельзя.
Лимит пользователей — на организацию
Число участников ограничено тарифом и считается для каждой организации отдельно, а не суммарно по всем организациям контура:
| Тариф | Лимит пользователей в организации |
|---|---|
| Старт | 1 (только владелец) |
| Базовый | до 3 |
| Про | до 5 |
Право платить — отдельно от роли в организации
Роль «Владелец» даёт полное управление организацией, но не даёт автоматически права распоряжаться подпиской контура: платить за контур, менять тариф и докупать слоты (см. Несколько организаций) может тот, кто отдельно назначен плательщиком этого контура оплаты — обычно тот, кто контур создал. Поэтому владелец организации, которая состоит в чужом контуре оплаты, не обязательно может добавить контуру слот или сменить тариф — это делает плательщик контура на вкладке Подписка.
См. также
- Несколько организаций — переключатель, слоты, доплата
- Реквизиты организации — заполнение данных компании