Автоматизация
Счёт выходит сам, акт закрывается по оплате
Автосчёт выставляет счета клиенту по расписанию: раз в месяц, квартал, полгода или год. Оплату находит банковская сверка, а закрывающий акт создаётся по правилу из шаблона, включая дату платежа.
Тариф «Старт» бесплатный, карта не нужна
Как это работает
- 1
Заведите шаблон на клиента
Указываете покупателя и позиции с ценами. Дальше день выставления с 1 по 28 число и периодичность от месяца до года. Абонентскую плату можно подписывать периодом, QR-код для оплаты включается флажком.
- 2
Счёт выходит в срок
В выбранный день сервис сам создаёт счёт и отправляет покупателю письмом, если у него указан адрес. Счёт появляется в общем разделе «Счета» рядом с разовыми.
- 3
Оплату приносит банк
Подключённый банк отдаёт выписку, платёж привязывается к счёту и меняет его статус на «оплачен». Вам остаётся закрыть сделку документами.
- 4
Акт создаётся по факту оплаты
По правилу «по факту оплаты» акт выходит после платежа и датируется его датой. Правило задаётся в шаблоне, вместо акта можно выпускать УПД.
Расписание на каждого клиента
У каждого покупателя свой шаблон: какие позиции и по каким ценам выставлять, в какой день месяца и как часто, от месяца до года. Абонентскую плату удобно подписывать периодом: в сентябрьском счёте позиция назовётся «абонентская плата за сентябрь 2026». Дата следующего счёта видна в карточке шаблона и сдвигается после каждого выпуска.
Условия поменялись — отредактируйте шаблон, следующие счета уйдут с новыми ценами. Отдельный шаблон ставится на паузу переключателем «Активен», настройки при этом сохраняются.
Срок оплаты и просрочка
Срок оплаты берётся из настроек организации или задаётся прямо в шаблоне, числом дней от 1 до 365. На счёте печатается строка «Оплатить до», по ней покупателю видно, к какому дню платить.
Бывает и счёт вовсе без срока: строки «Оплатить до» в нём не будет, напоминания по нему уходить не будут. Просроченные счета попадают в раздел «Долги»: там видно, сколько дней покупатель задерживает оплату и на какую сумму.
Акт по факту оплаты
Тумблер «Создавать акт автоматически» включается прямо в шаблоне. Правило даты подбирается под договор: по факту оплаты, по дате счёта, последним днём месяца, последним рабочим днём или сразу при выпуске счёта, если работаете по предоплате.
С правилом «по факту оплаты» сервис ждёт денег: банк приносит платёж, и в ближайшем ночном выпуске выходит акт с датой платежа. Если закрывающим документом у вас УПД, шаблон выпустит его вместо акта.
Итог дня в Telegram
Каждую ночь сервис выпускает счета по расписанию, а владельцу приходит итог: сколько счетов вышло и на какую сумму, с номерами и покупателями. Ошибки приходят отдельным сообщением. Тот же итог дублируется на email.
Если счёт не вышел из-за лимита бесплатного тарифа, шаблон не страдает: после повышения тарифа или с началом нового месяца счёт за пропущенный период догоняется, следом выходят закрывающие документы.
Что фиксируется в автосчёте
| Параметр | Как работает |
|---|---|
| Периодичность | Ежемесячно, ежеквартально, каждые полгода, ежегодно |
| День выставления | С 1 по 28 число, по умолчанию 1-е |
| Отправка покупателю | Автоматически письмом, если у клиента указан email |
| Срок оплаты | Общий по организации или свой в шаблоне, от 1 до 365 дней; возможен и выпуск без срока |
| Акт и УПД | По правилу шаблона, включая «по факту оплаты» с датой платежа |
| При сбое | Итог и ошибки приходят в Telegram и на email, пропущенный выпуск догоняется |
| Чего нет | Индексации суммы и счёта по показаниям: сумма в шаблоне фиксированная, меняется вручную |
В каком тарифе
| Тариф | Что доступно |
|---|---|
| Стартбесплатно | До 5 автосчетов |
| Базовый300 ₽ в месяц | Без лимита |
| Про700 ₽ в месяц | Без лимита |
Частые вопросы
Когда именно создастся счёт?
Раз в сутки ночью, в выбранный день месяца. Дата следующего счёта показана в карточке шаблона и сдвигается после каждого выпуска, поэтому двойной счёт покупателю не придёт.
Счёт уйдёт покупателю сам?
Да, если у клиента указан email: отправка идёт сразу после создания, PDF с QR-кодом для оплаты, если он включён. Без email счёт ляжет в раздел «Счета», отправить его можно вручную в любой момент.
Когда появится акт?
По правилу из шаблона. При «факте оплаты» акт выходит после платежа и датируется его датой. Остальные правила привязаны к дате счёта и календарю: по дате счёта, последнему дню месяца, последнему рабочему дню или сразу при выпуске.
Что если у клиента поменяется цена?
Отредактируйте шаблон: следующие счета выпустятся с новыми ценами и составом позиций. Уже созданные счета останутся без изменений.
Сколько автосчетов можно завести?
На бесплатном тарифе «Старт» — до 5 шаблонов. На «Базовом» и «Про» лимита нет, там же открываются напоминания об оплате по просроченным счетам.
Заведите первый автосчёт
Выберите самого постоянного клиента и заведите шаблон: дальше счета будут выходить по расписанию без вашего участия. Тариф «Старт» бесплатный, карта не нужна.
Попробовать бесплатно