АвтоСчет

ИИ-ассистент

Пишете фразу, ассистент делает остальное

Круглая кнопка «Ассистент» есть внизу справа на каждой странице сервиса. Попросите выставить счёт, разобрать выписку, посчитать долги или подсказать, где что включается. Любое изменение выходит на экран карточкой и ждёт нажатия «Подтвердить».

Входит в тариф «Про», 300 сообщений в месяц на организацию

Панель ассистента с карточкой подтверждения: счёт для ООО «Вектор» на SEO-аудит, кнопки «Подтвердить» и «Отменить»
  1. 1

    Нажмите кнопку внизу справа

    Круглая кнопка «Ассистент» видна на любой странице сервиса, от дашборда до карточки счёта. Устанавливать ничего не нужно, панель открывается рядом с вашими данными.

  2. 2

    Опишите задачу обычными словами

    Чат на русском понимает короткие фразы: «выставь счёт Вектору на аудит», «сколько нам должен Петров?», «отметь счёт № 14 оплаченным».

  3. 3

    Получите ответ или карточку

    Вопросы и подсчёты выполняются сразу. Для изменения ассистент собирает карточку: покупатель, позиции с ценами, итог и пометка, уйдёт ли письмо покупателю.

  4. 4

    Подтвердите или отмените

    «Подтвердить» — документ появится в соответствующем разделе, «Отменить» — ничего не произойдёт. Подтверждения не расходуют лимит сообщений.

Отвечает по вашим данным и про сервис

Ассистент видит то же, что и вы в интерфейсе: покупателей, счета, услуги, автосчёты, платежи, выписку и статистику. «Кто мне должен?», «сколько заработали в сентябре?», «какие счета не оплачены?» — на такие вопросы он отвечает сам и прикладывает ссылку на каждый упомянутый документ.

Спрашивать можно и про сам сервис: «как добавить вторую организацию?», «где включить напоминания?». Ответ ассистент берёт из справки и даёт ссылку на нужную страницу, например на инструкцию по ассистенту.

Диалог с ассистентом: создана услуга «Контекстная реклама», по ней счёт № 4 для ООО «Гидра» на 50 000 ₽ со ссылкой на счёт

Таблица из Excel сразу в сервис

Приложите к сообщению файл .xlsx или .csv и напишите «добавь из него покупателей» или «выставь счета по таблице». Ассистент разберётся, в какой колонке ИНН, а в какой email, и покажет карточку с планом: сколько записей появится, какие строки пропущены и почему.

План исполняется только после «Подтвердить». Покупатели заводятся с реквизитами из ЕГРЮЛ, как при ручном вводе, а те, кто уже есть в справочнике, пропускаются. Выгрузки из 1С в старой кодировке и с разделителем «;» тоже подходят.

Карточка импорта из файла «Клиенты_CRM.xlsx»: 7 новых покупателей, сопоставление колонок, две проблемные строки, кнопки «Подтвердить» и «Отменить»

Правила, чтобы не повторяться

На вкладке «Правила» ассистенту оставляют постоянные указания: «срок оплаты в счетах — 10 рабочих дней», «для Вектора всегда указывай договор 2026-01». Правило организации задаёт владелец и действует на всю команду, личное правило видит и правит только сам сотрудник.

Сохранение правила проходит через ту же карточку подтверждения, а указание, которое перестало быть нужным, удаляется на той же вкладке. Ассистент учитывает правила в каждом разговоре, пока вы их не удалили.

Когда это пригодится

Пятница, конец месяца: нужно выставить пять счетов, понять, какие оплаты пришли за неделю, и перенести нового покупателя из старой CRM. В чате это несколько фраз, и каждая заканчивается вашей отметкой «Подтвердить».

Ассистент экономит клики, но право последнего слова остаётся у вас. Как он появился в сервисе, разобрано в новости об ассистенте, инструкция — в справке. Ассистент входит в тариф «Про», сравнение с остальными — на странице тарифов.

Что важно знать

ПараметрКак работает
Где находитсякруглая кнопка «Ассистент» в правом нижнем углу любой страницы сервиса; в панели вкладки «Чат» и «Правила»
Что видитпокупателей, счета, услуги, автосчёты, платежи и выписку вашей организации; данные других организаций недоступны
Изменениялюбое через карточку с кнопкой «Подтвердить»: счёт, акт, покупатель, услуга, автосчёт, отметка об оплате, привязка платежа из выписки, реквизиты; подтверждённое выполняется ровно один раз
Лимит300 сообщений в месяц на организацию, счётчик внизу панели; сами подтверждения карточек не считаются
Приватностьимена людей, email, телефоны и личные ИНН заменяются обезличенными метками перед отправкой языковой модели; разговоры хранятся 90 дней, не больше 20 последних на пользователя
Чего нетудаления отправленных счетов (только черновики, которые ни разу не отправлялись), писем без подтверждения, отмены сделанного без карточки

В каком тарифе

ТарифЧто доступно
СтартбесплатноАссистента нет: вместо чата панель предложит перейти на «Про».
Базовый300 ₽ в месяцАссистента нет: кнопка «Сменить тариф» ведёт в настройки подписки.
Про700 ₽ в месяцЧат, разбор выписки, импорт из файла и правила: 300 сообщений в месяц на организацию, подтверждения карточек не считаются.

Частые вопросы

Ассистент может что-то изменить без разрешения?

Нет. Вопросы и подсчёты идут сразу, а каждое изменение, от нового счёта до привязки платежа, выходит карточкой и ждёт нажатия «Подтвердить». До нажатия не меняется ничего, подтверждённое выполняется ровно один раз.

Какие данные видит ассистент?

Те же, что и вы в интерфейсе своей организации: покупателей, счета, услуги, автосчёты, платежи и выписку. Данные других организаций ему недоступны, а после смены организации разговор начинается заново.

Что происходит с личными данными?

Перед отправкой языковой модели имена людей, email, телефоны и личные ИНН заменяются обезличенными метками, в ответе ассистента они возвращаются обратно. Разговоры хранятся 90 дней, максимум 20 последних на пользователя.

Сколько сообщений в месяц?

На тарифе «Про» лимит 300 сообщений в месяц на организацию. Подтверждения карточек в лимит не входят, остаток виден внизу панели.

Кому в команде доступен ассистент?

Всем сотрудникам организации в пределах роли: менеджер работает только со своими клиентами, наблюдатель может задавать вопросы, а карточек изменений у него не будет вовсе. Правила организации составляет владелец.

Попросите ассистента собрать первый счёт

Зарегистрируйтесь, откройте чат кнопкой внизу справа и напишите фразу. Счёт соберётся в карточке, а появится только после вашего «Подтвердить».

Попробовать бесплатно

Другие возможности