Как создать счёт в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошагово

Где в 1С живут счета

В 1С:Бухгалтерия 8.3 счета на оплату создают в разделе «Продажи» → «Счета покупателям». В 1С:УТ, 1С:КА и 1С:УНФ путь другой, но логика одна: документ «Счёт на оплату покупателю» с табличной частью.

Что даёт 1С для счетов

• Автозаполнение по справочнику контрагентов и номенклатуры.
• Единые шаблоны под требования ФНС.
• Связь с договорами, реализациями и поступлениями оплат.
• Отчёты по дебиторке и просрочкам.
• Отправка через 1С-ЭДО напрямую из документа.

Шаг 1. Открыть документ

1. Запустить 1С:Бухгалтерия 8.3.
2. Перейти в раздел «Продажи».
3. Открыть «Счета покупателям».
4. Нажать «Создать».

Шаг 2. Реквизиты контрагента и договора

В поле «Покупатель» начинаем вводить название или ИНН. Если контрагента нет в базе, создаём по кнопке «+». В «Договоре» выбираем существующий или заводим новый. Для компаний с несколькими юрлицами проверяем поле «Организация»: от чьего имени выставляем счёт.

Шаг 3. Номенклатура и суммы

В табличной части нажимаем «Добавить» → «Номенклатура», выбираем услугу или товар. Количество и цену вводим вручную или подтягиваем по прайс-листу. Для режима без НДС убедитесь, что в карточке номенклатуры или в самом документе проставлено «Без НДС».

Шаг 4. Срок оплаты и комментарий

В поле «Оплатить до» ставим дату. Для ежемесячных счетов используем типовую отсрочку («+5 рабочих дней»). В комментарии можно добавить любую строку, она попадёт в печатную форму (например, «Проект «Модернизация CRM», март 2026»).

Шаг 5. Провести, напечатать, отправить

1. Нажать «Записать», потом «Провести».
2. По кнопке «Печать» выбрать «Счёт на оплату» и сохранить PDF или отправить на принтер.
3. «Отправить» — отправка по email из 1С (должен быть настроен SMTP).
4. «ЭДО» → «Отправить электронный документ» — обмен через оператора (Калуга Астрал, Такском, Контур.Диадок).

Настройки, про которые часто забывают

Реквизиты организации. Раздел «Главное» → «Организации». Здесь же подгружаются факсимиле подписей руководителя и главбуха. По п. 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле имеет силу только при прямом упоминании в договоре, иначе суд может не признать подпись.

Настройка печатных форм. Если нужен логотип, смещённая шапка или своё поле для промокода, правим форму через конфигуратор или силами специалиста 1С.

Связанные документы

На основании проведённого счёта одной кнопкой создаётся «Реализация товаров и услуг» (для отгрузки или акта) и «Поступление на расчётный счёт» (для отражения оплаты). Кнопка «Создать на основании» экономит минуты и гарантирует, что реквизиты совпадут.

Отправка через 1С-ЭДО

Для обмена юридически значимыми документами нужно подключить оператора ЭДО и завести квалифицированную электронную подпись. Дальше счёт отправляется напрямую из документа, обратно приходит подписанный экземпляр, который 1С автоматически привязывает к исходному.

Частые проблемы

• Не печатается счёт: проверить принтер, драйверы, обновить конфигурацию 1С.
• Не уходит письмо: зайти в настройки почты, проверить SMTP и пароль.
• ЭДО не отправляет: истекла КЭП, закончились лицензии у оператора или не настроен роуминг с контрагентом.
• Неправильный НДС: проверить карточку номенклатуры и учётную политику организации.

FAQ

Как обновить 1С? Через «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» или силами обслуживающей компании. Регулярно — обязательно, иначе свежие требования ФНС не подтянутся.

Можно ли выставить счёт без договора? Да, поле «Договор» не обязательное. Для учёта всё же лучше завести договор, хотя бы формальный.

Как скопировать счёт? Открыть нужный, «Ещё» → «Скопировать». Правим контрагента и сумму.