Когда в организации работает несколько человек, подключена 1С по API-ключу и ИИ-ассистент в ChatGPT или Claude, рано или поздно возникает вопрос: кто отметил этот счёт оплаченным? Куда делся вчерашний акт? Почему у клиента поменялся email? Раньше ответа в сервисе не было, приходилось спрашивать всех по очереди.
Теперь у владельца организации есть журнал действий. В нём видно, кто, когда и что изменил, и с какого адреса пришло действие.
Где смотреть
Где: пункт «Журнал действий» в главном меню, сразу под «API ключи». Журнал видит только владелец организации.
Каждая строка — одно действие: время, автор, что произошло и с каким документом. Метка справа подсказывает, откуда пришло действие. «Сайт» — сотрудник в браузере. «API» — программа по ключу, в строке будет название ключа. «ИИ» — подключённый ассистент. «Автоматически» — сам сервис: автосчёт по расписанию, синхронизация с банком, рассылка напоминаний. «По ссылке» — ваш клиент: открыл счёт из письма или ответил на акт сверки.
Фильтры сверху помогают найти нужное: по автору, по типу документа и по датам.
Что попадает в журнал
Документы (счета, акты, УПД, акты сверки, автосчета), оплаты и операции по банку, покупатели, услуги, договоры, расходы и налоги, реквизиты и данные организации, сотрудники и роли, API-ключи и ИИ-подключения, входы в сервис. При правке видно, какие поля изменились, у смены статуса оплаты — было и стало, у оплат — сумма.
Чего журнал не делает
Просмотры и скачивания PDF сотрудниками не записываются, личные настройки сотрудника (пароль, email, уведомления) тоже. Отменить действие из журнала нельзя, это только история. Записи начинаются с момента выпуска журнала, раньше него есть только история изменения реквизитов. Смотреть журнал по API-ключу нельзя, только владельцу в браузере.
Если заметите действие, которого никто из ваших не совершал, смените пароль, отзовите лишние ключи на странице API ключи и напишите нам.
Как пользоваться фильтрами и что означает каждая метка, разобрано в справке: журнал действий. Обзор возможности со скриншотами — на странице «Журнал действий». Журнал доступен на всех тарифах. Вопросы — на info@autoschet.ru или в телеграм @lapinalex.