Автоматическая привязка платежей

При импорте выписки из банка система автоматически сопоставляет входящие платежи со счетами. Функция доступна на всех тарифах, включая бесплатный «Старт».

Логика сопоставления

Платёж привязывается к счёту, если:

• Сумма платежа совпадает с суммой счёта
• Покупатель определяется по ИНН плательщика из выписки и совпадает с покупателем в счёте
• Счёт не оплачен или оплачен частично

Если под платёж подходит сразу несколько счетов, система не выбирает наугад: операция остаётся непривязанной, чтобы вы закрыли нужный счёт вручную.

Переводы между своими счетами

Если плательщик — сама ваша организация (пополнение оборотных средств, перевод со счёта на счёт, в том числе между разными банками), сопоставлять такую операцию не с чем. Система распознаёт её по ИНН и помечает как свой перевод: в разделе Банк такие операции скрыты из общего списка и доступны через фильтр Статус → Свои переводы. В доход они не попадают — ни в налоговый расчёт, ни в уведомления о поступлениях.

Доход без наших счетов

Часть контрагентов платит по договору и выставляет закрывающие документы сама — счёта в АвтоСчёте под такой приход нет и не будет. Для них есть два пути:

• Разово. В разделе Банк у прихода нажмите Принять доход — операция закроется, а сумма попадёт в отчёты как доход по этому контрагенту. Несколько операций сразу — отметьте их галочками и нажмите ту же кнопку на панели массовых действий.
• Постоянно. В карточке контрагента включите Платит без наших счетов — тогда его поступления будут признаваться доходом автоматически при каждой синхронизации.

Контрагент определяется по ИНН плательщика. Если ИНН в выписке нет, операция останется неразобранной с пояснением — такие случаи разбираются вручную.

Ручная привязка

Если автоматика не сработала:

1. В разделе Банк найдите непривязанную операцию
2. Нажмите Сопоставить
3. Отметьте один или несколько счетов — одним платежом можно закрыть сразу несколько
4. Нажмите Сохранить

В списке кандидатов показываются неоплаченные счета этого покупателя, включая те, которые он уже открыл по ссылке.