Обзор УПД

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет в одном документе функции счёта-фактуры и накладной (или акта). Это удобно, когда нужно одновременно подтвердить отгрузку и предъявить НДС покупателю.

Когда использовать

• При работе с НДС-плательщиками — УПД заменяет связку «счёт-фактура + акт»
• При продаже товаров и услуг на ОСНО — это обязательный документ для вычета
• На УСН — УПД можно использовать вместо акта, особенно если контрагенты просят именно такую форму

Отличия от акта

• Акт — подтверждает только факт оказания услуг
• УПД — содержит полные реквизиты счёта-фактуры (номер, дата, ИНН/КПП сторон, ставка НДС, итог с НДС и без)
• УПД имеет статус «1» (заменяет счёт-фактуру) или «2» (передаточный)

В системе доступен один шаблон УПД, который автоматически подстраивается под систему налогообложения вашей организации (см. НДС в УПД).

В PDF длинные заголовки граф переносятся внутри своих ячеек, в том числе в блоках страны происхождения и прослеживаемости. Полные названия и номера граф сохраняются; шапка таблицы повторяется на следующих страницах. Высота реквизитов, шапки и строк сохраняется при переходе на следующие страницы: длинное описание увеличивает документ, а не сжимается поверх соседнего текста. В PDF встроены отдельные обычное и жирное начертания с поддержкой русских букв, включая «й» и «ё».