Массовые операции с УПД
Общий PDF, отправка по email и удаление нескольких документов
В списке УПД доступны массовые операции: можно выбрать сразу несколько документов и обработать их одной командой. Это удобно для закрытия месяца или формирования пачки актов под одного контрагента.
Выбор документов
- Откройте раздел УПД
- Поставьте галочки в начале нужных строк или используйте чекбокс в шапке таблицы для выбора всех видимых документов
- Внизу появится панель массовых действий с тремя кнопками: «Печать», «Отправить», «Удалить»
Ограничение — не более 50 документов за одну операцию (для печати и отправки).
Сформировать общий PDF
Нажмите Печать — система соберёт все выбранные УПД в один PDF: каждый документ начинается с новой страницы. Результат откроется в новой вкладке, оттуда его можно сохранить или отправить на принтер.
Отправить по email
Нажмите Отправить — каждый УПД уйдёт письмом на email покупателя из его карточки. Отправлять можно только документы в статусе Черновик — остальные пропускаются с предупреждением. После успешной отправки статус автоматически меняется на Отправлен.
Удалить
Нажмите Удалить — выбранные УПД удаляются безвозвратно. Если на отдельных документах возникает ошибка (например, привязан к платежу), она не блокирует удаление остальных — в результате тоста показывается, сколько документов удалось удалить и сколько нет.