Автоматизация
Автоматические акты
Как настроить автоматическое создание актов к счетам
Автоматические акты
Акт выполненных работ может создаваться автоматически к счёту — вручную ничего делать не нужно.
При создании счёта вручную
- Откройте форму создания счёта (Счета → Создать)
- Установите флаг Создать акт автоматически в конце месяца
- Укажите день месяца, когда создать акт (по умолчанию 25)
- Сохраните счёт
Система создаст акт с теми же позициями в указанный день.
При настройке автосчёта
- Перейдите в Автосчета
- Откройте или создайте шаблон
- Включите опцию Создавать акт
- Укажите день месяца для акта
При генерации автосчёта система создаст к нему акт в указанный день.
Где найти созданные акты
Все акты находятся в разделе Акты. Каждый акт привязан к счёту: из карточки акта можно перейти к связанному счёту, и наоборот.
Отправка
Если у покупателя указан email — акт будет отправлен автоматически при создании (PDF вложением).