Справка АвтоСчет
Автоматизация

Автоматические акты

Как настроить автоматическое создание актов к счетам

Автоматические акты

Акт выполненных работ может создаваться автоматически к счёту — вручную ничего делать не нужно.

При создании счёта вручную

  1. Откройте форму создания счёта (Счета → Создать)
  2. Установите флаг Создать акт автоматически в конце месяца
  3. Укажите день месяца, когда создать акт (по умолчанию 25)
  4. Сохраните счёт

Система создаст акт с теми же позициями в указанный день.

При настройке автосчёта

  1. Перейдите в Автосчета
  2. Откройте или создайте шаблон
  3. Включите опцию Создавать акт
  4. Укажите день месяца для акта

При генерации автосчёта система создаст к нему акт в указанный день.

Где найти созданные акты

Все акты находятся в разделе Акты. Каждый акт привязан к счёту: из карточки акта можно перейти к связанному счёту, и наоборот.

Отправка

Если у покупателя указан email — акт будет отправлен автоматически при создании (PDF вложением).